疫情期间,企业劳动用工31问
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新型冠状病毒肺炎牵动人心,涉及法律问题众多且相对复杂,让很多企业家和hr有点措手不及。如何降低疫情带来的损失?企业必须知道的生产经营变化有哪些?如何与员工在疫情期“共赢”?疫情期间的休假、工资与加班怎么算?带着这些核心方面问题,e20环境商学院采访了广东国龙律师事务所向日葵法律顾问,整理出疫情期间,企业劳动用工31问,供大家参考。
如何降低疫情带来的损失?
第1问:因受疫情影响导致企业生产经营困难的,如何合法有效降低人力成本?
解答:
企业可以与员工及时沟通、最终通过协商一致的方式调整薪酬、轮岗轮休和安排待岗,以合法有效的降低人力成本和运营风险。切忌简单粗暴、毫无预警的单方降薪。
建议:
第一,重与员工的坦诚沟通和交流,如果企业确实有困难的,共同协商寻找解决方案。第二,如双方签署书面协议的操作难以具体落实的,尽量通过电子邮件、微信等方式明确企业与员工双方的真实意思表示。
第2问:面临疫情,企业能借助什么政策缓解经营压力?
解答:
对于符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴,并争取政府、园区的优惠政策,争取房租减免。据人社部官方微信24日消息,企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。
建议:
1.申请“稳岗补贴”,具体标准为企业及其员工上年度实际缴纳失业保险费总额的40%;
2.持续关注企业所在地政府、所在创业园区甚至是所租物业公司的政策优惠和扶持措施并主动申请;
3.争取房租减免。目前,已有万达、保利等大型房企及购物中心站出来免收商家房租以共渡时艰,对于广大的创业企业,创始人也可以关注相关信息,甚至是尝试主动与办公场所的出租方或物业方进行沟通,争取有机会减免一部分房租;
4.与关注所在创业园区和所在地政府后续一段时间之内的优惠政策和扶持措施,尽最大可能多方面地为企业争取更多的生存空间和发展时间。
第3问:因受疫情影响,企业如何协商房租减免?
解答:
1.查阅合同文本:首先翻阅租赁合同是否有类似“因意外事件(如非典等传染疾病、市政建设、自然灾害、战争等事)致使无法正常经营的,应减免该期间的租金”的条款;
2.与出租方协商并达成相关书面协议:对于企业来说,由于疫情原因停业已无法达成合同目的,出租方与承租方应进行友好协商,就租金减免数额达成一致。达成一致后,应签订《补充协议》作为原《租赁合同》的补充合同就具体减免数额进行约定,以免日后发生争议;
3.无法达成一致可通过诉讼解决:一旦出租方拒绝接受协商或协商不一致,在承租方拒不缴纳停业期间租金的,出租方可能通过诉讼方式要求解除租赁合同并要求承租方支付租金及违约金,应及时通过其他途径主张权利,注意3年诉讼时效期限。需咨询专业人士给出个性化的解决方案。(依据《中华人民共和国合同法》第117条、合同法司法解释(二)第二十六条)
第4问:企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可否裁员?
解答:
尽量不裁员或者少裁员,可采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式。
建议:
根据《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》,企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。
第5问:企业因疫情影响,生产经营、资金周转困难,暂时无法支付员工工资的,可否推迟发放工资?
解答:
在保障职工基本生活的前提下,经与本单位工会及职工代表协商一致并形成书面协议,可以延期支付。可以无需经过员工同意。(依据劳动和社会保障部《对〈工资支付暂行规定〉有关问题的补充规定》第4条)
企业必须知道的生产经营变化
第6问:国务院或地方政府规定延长假期或延后复工期间,到底是休息日还是法定节假日?
解答:
是休息日。在此期间企业个别员工确需上班的,视为休息日加班,之后应当予以调休或按休息日加班的标准支付200%的工资。
建议:
首先,为保障员工安全,与全社会共同防控疫情,延长假期或延后复工的,建议企业尽量不安排提前复工;
其次,如确有需要提前推进的工作,建议组织所涉及员工在家办公,远程协同推进工作、参加会议;未来可通过安排员工再行调休,这种情况下无需支付在此期间的加班费。
标题:疫情期间,企业劳动用工31问
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